你是否有時會遇到這樣的狀況？當你十萬火急捧着一份文件希望某個領導簽字時，卻被告知，領導正出差在外或參加某個重要活動分身乏術；或許，這還不是最糟的，如果一份文件被要求輾轉到多個部門、不同層級的N個人簽字，協同的效率高低便會直接影響到目标任務的推進。
    日前，由金年会信息化團隊自主研發的移動商務系統将幫助您解決這些問題，今後，無論大家身在何方，隻要用手機連上網絡，便能第一時間看到待處理的審批文件，同樣，也隻需手機輕輕一點，就能馬上流轉到下一審批環節。該項目負責人高益峰表示，移動商務系統的應用，标志着金年会正式步入掌上辦公時代，将有效助推經營管理效率的提升。
    那麼，這究竟是怎樣一個項目？它的誕生具有哪些重要的意義？
    從現實的層面，當前随着金年会各産業隊伍的壯大，不同層級的部門組織、多種工作界面之間如何實現高效協同、有效執行，流程電子化将是解決效率問題的有效抓手；從長遠的角度，金年会業務正在向全國乃至世界拓展，異地、遠程的工作方式将成為常态，亟需一個更為便捷的通訊和協同平台來打破地域限制，适應這樣的工作方式。
    據高益鋒介紹，金年会移動商務系統引入平台化的構架模式，将金年会已有業務系統的應用載體延伸到各種主流移動設備上，首批移動辦公應用目前已經在安卓(Android)手機、蘋果(iPhone)手機、蘋果(iPad)平闆電腦上成功運行，未來更多的移動信息化應用将持續發布推廣。
    金年会移動商務系統是金年会網協同辦公管理的重要延伸，實現并包括了郵件管理、日程管理、流程審批、新聞查閱、公告查閱、公文查閱、通訊錄查閱、會議紀要查閱、制度查閱、今日金年会等十大模塊、百餘項的便捷功能。它不僅能夠滿足領導及員工移動辦公的需求，而且對于突發性事件和緊急性事件具有快速響應。截止目前，已經實現39個高管核心管控流程的移動電子化。
    同時，考慮到移動商務平台涉及到流轉審批、公文、制度、員工聯系方式等信息資産的安全問題，系統還采用動态密碼卡雙因素認證，安全等級堪比銀行支付系統的安全等級。
    另據了解，在前期集團高管層應用後，系統還将逐步面向各層面用戶推廣，尤其是與各産業業務緊密結合的移動商務探索，将是下一階段的重點。